Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych od Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej topgamingservices.online (dalej: „Serwis”). Dbamy o bezpieczeństwo przekazywanych danych i przetwarzamy je zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest TopGamingServices Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Rondo Ignacego Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000951430, posiadająca NIP: 5252894120, REGON: 521190442, kapitał zakładowy: 100 000 PLN, e-mail: [email protected], tel: +48 22 104 28 00 (dalej: „Administrator”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod wskazanym adresem poczty elektronicznej.
2. Zakres stosowania, charakter B2B i wymóg pełnoletniości (18+)
Serwis prowadzi działalność o charakterze wyłącznie biznesowym (B2B). Oferta i komunikacja skierowane są do podmiotów prawnych, przedsiębiorców oraz licencjonowanych operatorów branży iGaming. Serwis przeznaczony jest wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+) reprezentujących partnerów biznesowych. Serwis nie świadczy usług konsumenckich, nie prowadzi gier hazardowych ani nie przetwarza danych graczy kasynowych.
3. Kategorie i źródła przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane przekazywane dobrowolnie przez osoby kontaktujące się w imieniu kontrahentów (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa firmy, służbowy adres e-mail, treść zapytania) oraz dane techniczne gromadzone automatycznie (adres IP, parametry przeglądarki, przybliżona lokalizacja, system operacyjny, referer URL).
4. Podstawy prawne przetwarzania (RODO)
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy doradczej), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie ciążących obowiązków prawno-podatkowych), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie relacji B2B) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda na cookies analityczne).
5. Szczegółowe cele operacyjne przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu: analizy potrzeb doradczych klienta, przygotowania i prezentacji spersonalizowanych rekomendacji w obszarze rozwiązań płatniczych i strategii wzrostu, prowadzenia korespondencji biznesowej, zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa teleinformatycznego Serwisu oraz obrony przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi.
6. Zasady komunikacji B2B i zapytania ofertowe
Wszelkie zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub drogą mailową traktowane są jako poufna korespondencja biznesowa. Administrator nie udostępnia zebranych adresów e-mail osobom trzecim do celów marketingowych ani nie prowadzi masowego spamu konsumenckiego.
7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym Administratora: dostawcom infrastruktury chmurowej i bezpiecznego hostingu zlokalizowanym na terenie EOG, operatorom poczty elektronicznej, certyfikowanym doradcom prawnym oraz podmiotom świadczącym wsparcie techniczne IT — wyłącznie na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych (DPA).
8. Międzynarodowy transfer danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzane są w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W razie konieczności skorzystania z rozwiązań chmurowych podmiotów z siedzibą poza EOG, transfer odbywa się z zachowaniem rygorystycznych gwarancji prawnych, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
9. Okresy retencji i przechowywania danych
Dane z korespondencji ofertowej przechowywane są przez czas trwania ustaleń biznesowych, a po ich zakończeniu przez okres do 3 lat (okres przedawnienia roszczeń gospodarczych). Dokumentacja księgowo-rozliczeniowa przechowywana jest przez 5 lat zgodnie z prawem podatkowym. Logi techniczne i dane diagnostyczne usuwane są po 12 miesiącach.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie fizycznej przysługuje: prawo dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO), usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
11. Prawo do sprzeciwu i cofnięcia zgody
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO). W zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie, zgoda ta może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Użytkowników w sposób wyłącznie zautomatyzowany. W Serwisie nie jest prowadzone profilowanie behawioralne konsumentów.
13. Techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa
Wdrożono zaawansowane procedury bezpieczeństwa: szyfrowanie transmisji protokołem TLS/SSL, ochronę przed atakami DDoS, zapory sieciowe Web Application Firewall, rygorystyczne zasady zarządzania uprawnieniami oraz regularne kopie zapasowe przechowywane w odizolowanych środowiskach.
14. Zgłaszanie naruszeń i organ nadzorczy (UODO)
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
15. Zmiany i aktualizacje Polityki Prywatności
Polityka Prywatności podlega okresowym przeglądom i aktualizacjom w celu zachowania zgodności z rozwojem technologicznym oraz zmianami prawnymi. Zaktualizowany dokument publikowany jest na tej stronie ze wskazaniem daty wejścia w życie.